SUSUNAN ACARA REUNI AKBAR SMP N 247 JAKARTA ANGKATAN 2000-2001

PROPOSAL REUNI AKBAR SMP N 247 JAKARTA

ANGKATAN 2000 – 2001

Minggu, 02 February 2014

1. Latar Belakang SMP Negeri 247 Jakarta merupakan Sekolah Menengah Pertama yang telah berdiri sejak lama dan menghasilkan lulusan berkompeten dan berguna bagi Agama, Bangsa dan Negara. Para alumni yang telah menuntut ilmu dan lulus dari SMP Negeri 247 Jakarta banyak yang menyebar ke berbagai daerah, melanjutkan studi di perguruan tinggi negeri maupun swasta. Selain melanjutkan studi ke perguruan tinggi, banyak para alumni yang telah bekerja dengan beragam profesi dan tersebar di ruang lingkup Jakarta serta di luar Pulau Jawa.

Seiring pergantian waktu, perasaan rindu terhadap SMP Negri 247 Jakarta tercinta tumbuh subur di hati para alumni SMP Negeri 247 Jakarta. Tidak terasa sudah 13 tahun lamanya Beragam kenangan manis dengan guru tercinta ataupun kenangan indah bersama teman-teman tertanam erat di relung hati dan terbingkai dalam lembaran-lembaran memori manis di pikiran para alumni. Selain itu, adanya keterbatasan jarak dan waktu menyebabkan para alumni hanya bisa mendengar cerita SMP Negeri 247 Jakarta menjadi sekolah yang terus maju menghasilkan lulusan yang berkompeten dan mampu bersaing di dunia pendidikan.

SMP Negeri 247 Jakarta telah menghasilkan ribuan lulusan, namun sayangnya pada saat ini, semua alumni belum terorganisir secara sempurna. Walaupun sekarang telah beredar beragam aplikasi elektronik seperti situs jejaring social facebook, twitter, mailing list,BBM dll akan tetapi media-media tersebut belum sepenuhnya mengakomodasi kerinduan para alumni. Oleh karena itu, sebuah wacana muncul di benak para alumni angkatan 2000-2001 yaitu mengadakan kegiatan reuni bagi para alumni SMP Negeri 247 Jakarta Angkatan Tahun 2000-2001

Kegiatan reuni diharapkan memiliki banyak manfaat, tidak hanya sekedar  untuk  bertemu  kangen,  kegiatan reuni diharapkan bisa menjadi wadah bertukar  informasi tentang pengalaman dan cerita sukses para alumni, kepedulian terhadap sesama, serta wahana silaturrahmi dalam rangka memperat persaudaraan agar tetap abadi 

Akhirnya dengan berbekal tekad dan keyakinan yang kuat, kami berharap langkah kecil rintisan kami ini merupakan sebuah jalan untuk selalu mengingatkan kami dengan SMP Negeri 247 Jakarta tercinta serta menjadikan pemacu bagi alumni dengan jenjang angkatan lain untuk membentuk komunitas alumnus SMP Negri 247 jakarta yang solid. Oleh karena itu, maka kami ajukanlah rencana Reuni SMP Negeri 247 Jakarta angkatan alumni 2000 – 2001

Kami juga menyadari bahwa adanya kesibukan masing masing dari teman teman semua yang membuat teman teman jarang berkumpul dan berjumpa.Dalam Pertemuan ini kami harapkan untuk Semua alumni SMP N 247 angkatan 2000 – 2001 agar bisa meluangkan waktu sebesar besarnya untuk bisa hadir dalam acara “REUNI AKBAR” yang pertama kali di adakan agar acara ini bisa berjalan dengan baik dan lancar.

Untuk itu marilah kita bergandengan tangan dan bekerja sama agar dapat memperkokoh pondasi yang kita bangun bersama ini. Dengan adanya jalinan Silaturahmi.

2. Maksud dan Tujuan

• Melepas kerinduan dan bernostalgia.
• Membangun dan meningkatkan solidaritas dalam Ikatan silaturahmi diantara sesama alumni dan Para Guru SMP Negri 247 Jakarta angkatan tahun 2000 – 2001.
• Membuka ruang untuk saling berbagi, bekerjasama, dan membantu  satu sama  lain dalam berbagai hal. 
• Mengukuhkan wadah resmi Ikatan Alumni SMP N 247 Dan Menambah database alumni SMP Negeri 247 Jakarta

3. Peserta Reuni

• 200 orang peserta, terdiri dari :
• Kepala Sekolah, Para Guru dan Staf SMP N 247
• Para Alumni SMP N 247 angkatan 2000/2000
• Suami/Istri/Pasangan dari Alumni
• Para Undangan

4. Tema Dan Pelaksanaan Acara
    
   Acara Reuni SMPN 247 Angkatan 200 -2001 Bertema :
    

Logo :

Acara Insya Allah akan di laksanakan pada :

Hari,Tanggal : Minggu , 02 February 2014

Waktu : 10.00 Am – 16.00 Pm.

Tempat : Lapangan Basket SMP N 247

Alamat : Jl.Mampang Prapatan XIII , Jakarta Selatan

Telephone : 021-7943835

5. Fasilitas/Sarana & Prasarana yang digunakan :

1. Tempat yang akan digunakan untuk Acara
2. Sewa Panggung ,Tenda & Kursi
3. Sewa Sound System & Organ Tunggal & Akustik
4. Cattering untuk Snack & Makan Siang ( Lunch Box)
5. Cetak Undangan,Spanduk ,Dokumentasi ,Piagam dll
6. Door Prize (apa aja Boleh, Bisa di lihat dari sumbangan para alumni atau sponsor)
7. Tukar Kado Antar sesama Teman dengan menggunkan Budge masing-masing Alumni
8. Bingkisan Untuk Beberapa Guru / Bintang Tamu

6. Susunan Acara :

Pukul 09.00 – 12.00

1.Regestrasi Para Alumni

2. Pemutaran School Profil dan Pemutaran lagu tahun 90 an by CD

3.Pembukaan bernyayi lagu Indonesia Raya bersama

4.Sambutan Ketua Panitia & Kepala Sekolah / Wakil

5.Penyerah Piagam dari alumni ke Sekolah SMP N 247

6.Santunan Anak Yatim 10 orang

7. Penampilan Organ & Akustik

Pukul 12.00 – 13.30

6.Istirahat Sholat dan Makan Siang

7. Pemutaran School Profil dan Melihat Slide Foto masa SMP

8.Penampilan Organ & Akustik

Pukul 13.30 – 15.00 (Acara Puncak )

9.Berbagi Cerita lucu atau Kesan – kesan

10.Lomba

11.Joget Cesar

12.Tukar Kado antar Alumni

Pukul 15.00 – 16.00

13.Dorprize

14.Foto Bersama

16.Penutupan dan Doa bersam

1. Susunan Panitia

Ketua Pelaksana          : Bambang Permadi (Benk-Benk)

Wakil Ketua                   : Ari Eka Septeawati

Seketaris 1                    : Hevita Indra rini

Seketaris 2                     : Dina Kusumawati

Bendahara 1                  :  Budi Susilo

Bendahara 2                   : Lia Amalia

Seksi Dokumentasi        : Waholil

Seksi Konsumsi              : Abdul Azis

Seksi Acara                    : Sulthony

Seksi Perlengkapan       : Dwi Wijayanto & Fajar Kurniawan

Seksi Humas                   : Firmansyah (Lontonk)

Seksi Keamanan            : Petugas keamanan sekolah di bantu Semua Alumni

2. Anggara Reuni Akbar SMP N 247 Angkatan 2000/2001

1.Sewa Tempat, Parkir ,Kebersihan & Keamnanan                              = Rp.1.500.000

2.Sewa Kursi Rp.8.500 @ 200 pax                                                    = Rp.1.700.000

3.Sewa Panggung 4 @ 6 M @ Rp.60.000                                          = Rp.1.440.000

4.Sewa Tenda Plafon 10 @ 15 M @ Rp.30.000                                   = Rp.4.500.000

5.Sewa Screen (2 x 2) + Projector                                                     = Rp.1.000.000

6.Bikin Backdrop 1                                                                           = Rp. 300.000

7.Photo Blackdrop 1                                                                         = Rp. 300.000

9.Sewa Sound Sistem (Power,Mixer,EQ,Speaker,Mix) 5000W             = Rp.2.000.000

10.Sewa Organ Tunggal & Akustik + Pemain & Penyanyi                   = Rp.3.000.000

11.Sewa Cooling Fan 4 @ Rp.350.000                                               = Rp.1.400.000

12.Dekorasi Panggung                                                                      = Rp.1.000.000

13.Biaya Cetak Undangan dan Perlengkapan Panitia                           = Rp.2.000.000

14.Snack 200 Pax @ Rp.10.000                                                        = Rp.2.000.000

15.Makan Siang (Lunch Box) 200 pax @ Rp.40.000                            = Rp.8.000.000

16.Door Prize Dan Hadiah Lomba                                                       = Rp.4.000.000

17.Bingkisan Guru 20 pax @ Rp.100.000                                            = Rp.2.000.000

18.Piagam kenang-kenangan untuk Sekolah                                       = Rp. 500.000

18.Souvenir untuk para Alumni Rp.15.000@ 180                                 = Rp.2.700.000

19.Santunan anak Yatim 10 orang @ Rp.50.000                                  = Rp. 500.000

20.Dokumentasi & Video Shoting                                                           = Rp.2.500.000

TOTAL BIAYA PENGELUARAN                                          = Rp.42.340.000

Untuk No Rekening yang akan di Gunakan Atas Nama :

1.BUDI SUSILO Nomer Rek BCA   : 5015117939

2.LIA AMALIA Nomer Rek BCA      : 2241443771

                              Nomer Rek Mandiri  : 12700042699

3. Contact Person Untuk Informasi

1.Bambang Permadi / Benk-Benk (3C) :

    08787–1245341/0856-1849798/08999-897736/021-60806134

2.Ari Eka Septeawati (3B)      : 0857-11065822

3.Budi Susilo (3A)                   : 0856-92614000

4.Firmansyah/Lontonk (3B)     : 0857-76469442

5.Abdul Azis (3D)                     : 0812-294446745

6.Sulthony (3E)                        : 0896-53229910

7.Fajar Kurniawan (3A)            : 0857-78350915

4. Pendanaa Untuk Acara reuni Akbar

1.Donatur
Dipersilahkan kepada para alumni yang hendak menjadi donator sukarela. Donatur dapat disampaikan langsung ke Bidang Pendanaan atau ditransfer ke rekening BCA atau Mandiri yang sudah di tenntukan

 

2.Inter - Sponshorship
Ditawarkan bagi rekan-rekan alumni yang memiliki usaha mandiri dapat menjadi sponsor acara Reuni Akbar ini. Logo dan deskripsi usaha akan ditampilkan pada Undangan, Spanduk atau Backdrop

 

3.Sponshorship
Perusahaan atau Badan Usaha ditawarkan untuk bekerjasama dalam mensukseskan acara Reuni Akbar SMP N 247 . Logo dan deskripsi usaha akan ditampilkan dalam Undangan,Sapnduk dan Backdrop.

 

3.Pendaftaran
Biaya pendaftaran peserta Reuni Akbar sebesar Rp. 150,000,- (Seratus Lima Puluh Ribu Rupiah) per alumni Dan Untuk Non Alumni seperti membawa pasangan Rp.50.000 meliputi biaya:
- Undangan
- Souvenir Kaset DVD Foto Slide masa SMP & PIN
- Konsumsi
- Doorprize

5. Penutup

Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi dari pihak yang berkaitan. Semoga acara ini dapat terlaksana dan memberikan manfaat baik bagi para alumni, dan berbagai pihak yang terkait.

Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu,Saudara (i) kami ucapkan terima kasih.

            Jakarta November 2013

Menyetujui  Kepala Sekolah SMP N 247

( Drs Setiabudi M.Pd )

Ketua   Pelaksana                           Wakil Ketua                                          Sekertaris                                                                                                              

( Bambang Permadi )               (Ari Eka Septeawati )                             ( Hevita Indria Rin